প্রধান সফটওয়্যার কিভাবে Microsoft Word 2011 এর জন্য কাস্টম টুলবার তৈরি করবেন
সফটওয়্যার

কিভাবে Microsoft Word 2011 এর জন্য কাস্টম টুলবার তৈরি করবেন

দ্বারাকার্ক ম্যাকেলহার্ন,অবদানকারী, 23 মার্চ, 2011 11:00 pm PDT

আপনি যদি Microsoft Word 2011-এর সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি প্রোগ্রামের টুলবার এবং রিবনের ব্যবহারিক উপায়গুলি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, যেমন ফর্ম্যাটিং, সারিবদ্ধকরণ এবং হাইলাইট করা। কিন্তু টুলবার এবং ফিতাগুলি প্রোগ্রামের উইন্ডোগুলির শীর্ষে স্ট্যাক করা হয়, আপনার উল্লম্ব স্থান হ্রাস করে। আজকের ওয়াইডস্ক্রিন মনিটরগুলির সাথে, আপনার প্রধান উইন্ডোর পাশে টুলবার থাকা বোধগম্য হয়, যাতে আপনি কাজ করার সময় আপনার আরও পাঠ্য দেখতে পারেন। এটি টুলবারগুলির জন্য আপনার কমান্ডগুলি ধারণ করার জন্যও কার্যকর হতে পারে সত্যিই ব্যবহার করুন - যার মধ্যে কিছু মেনুতে গভীরভাবে সমাহিত হতে পারে। আপনার কাজ করার জন্য আপনার Word 2011 টুলবারগুলিকে কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন তা এখানে রয়েছে।

ধাপ 1: টুলবার দেখান এবং লুকান

টুলবার প্রকাশ করুন

টুলবার লুকাতে বা প্রকাশ করতে ভিউ মেনু ব্যবহার করুন।

শুরু করার জন্য, মৌলিক টুলবারগুলি দেখানো একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি যখন নিজের টুলবার তৈরি করেন তখন আপনি তাদের বোতামগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, ভিউ -> টুলবার নির্বাচন করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড এবং ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন, যদি সেগুলি ইতিমধ্যে চেক করা না থাকে। এটি সেই টুলবারগুলিকে উইন্ডোর শীর্ষে, শিরোনাম বারের নীচে এবং রিবনের উপরে যুক্ত করবে। চিন্তা করবেন না; আপনি পরে তাদের লুকিয়ে রাখতে সক্ষম হবেন।



ম্যাকের জন্য সেরা ফ্রি ম্যালওয়্যার অপসারণ

ধাপ 2: একটি নতুন টুলবার তৈরি করুন

কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু উইন্ডো

কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু উইন্ডো আপনাকে নতুন টুলবার তৈরি করতে দেয়।

ভিউ -> টুলবার -> কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু বেছে নিন। একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে নতুন টুলবার তৈরি করতে এবং বিদ্যমান টুলবারগুলি পরিচালনা করতে দেয়। নতুন ক্লিক করুন, এবং তারপর আপনার টুলবারের জন্য একটি নাম লিখুন। (এখনও ঠিক আছে ক্লিক করবেন না। আপনি এই উইন্ডোটি অনস্ক্রিন রাখতে চান।) আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি ছোট, এক বোতাম-আকারের টুলবার দেখতে পাবেন।

ধাপ 3: আপনার নতুন টুলবারে বোতাম যোগ করুন

বোতাম যোগ করুন

কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু উইন্ডো খোলার সাথে, একটি আদর্শ টুলবার (বা নিজেই উইন্ডো) থেকে আপনার কাস্টম টুবারে একটি কমান্ড টেনে আনুন।

কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু উইন্ডো খোলা থাকলে, আপনি সহজেই আপনার নতুন টুলবারে কমান্ড যোগ করতে পারেন। একটি উপায় হল তাদের স্ট্যান্ডার্ড বা ফরম্যাটিং টুলবার থেকে টেনে আনা। এই টুলবারগুলির যেকোনো একটি থেকে বোতাম অনুলিপি করতে (যা আপনি ধাপ 1 এ দৃশ্যমান করেছেন), বিকল্প কীটি ধরে রাখুন, একটি বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে এটিকে আপনার নতুন টুলবারে টেনে আনুন। এটি আপনার টুলবারে বোতামের একটি অনুলিপি রাখে - যদি আপনি টেনে আনেন ছাড়া অপশন কী ধরে রেখে, বোতামটি নতুন টুলবারে সরানো হয় এবং আসল টুলবারে আর প্রদর্শিত হবে না। আপনার টুলবারে যতগুলি চান ততগুলি বোতাম যুক্ত করুন: আপনি শৈলী, ফন্ট, ফন্টের আকার, বোল্ড বা ইটালিক বিন্যাস, অনুচ্ছেদ প্রান্তিককরণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য বোতাম যোগ করতে চাইতে পারেন।

এই টুলবারগুলিতে প্রদর্শিত না হওয়া কমান্ডগুলি যোগ করতে, কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু উইন্ডোতে যান এবং কমান্ড ট্যাবে ক্লিক করুন। বাম কলামে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন (এর মধ্যে কয়েকটি মেনুর নাম), এবং তারপর ডান কলাম থেকে টুলবারে কমান্ড টেনে আনুন। এটি করার জন্য আপনাকে বিকল্প কীটি ধরে রাখতে হবে না। এটি ডেটা মার্জ করার সরঞ্জামগুলি প্রকাশ করার, কাস্টম ম্যাক্রোগুলির জন্য বোতাম যুক্ত করার, বা আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন এমন কোনও কমান্ড অ্যাক্সেস করার একটি ভাল উপায় যা মেনুতে গভীরভাবে সমাহিত হতে পারে।

ধাপ 4: বোতামগুলি পুনরায় সাজান

বোতামগুলি পুনরায় সাজান

আপনার বোতামগুলিকে টুলবারে (উপরে) পুনরায় সাজাতে টেনে আনুন। একটি পাঠ্য ক্ষেত্রকে আরও প্রশস্ত করতে, এর ডান প্রান্তে ক্লিক করুন এবং তারপরে টেনে আনুন (নীচে)।

আপনি যদি আপনার নতুন টুলবার উইলি-নিলিতে অনেকগুলি বোতাম টেনে আনেন, আপনি টুলবারটি পরিষ্কার করতে এবং বোতামগুলিকে সংগঠিত করতে চাইবেন যাতে একই রকম ফাংশন একে অপরের পাশে থাকে। আপনি কিছু বোতামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন; আপনি শুধুমাত্র টেক্সট-এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলির জন্য এটি করতে পারেন, যেমন স্টাইল বা ফন্ট মেনু।

কেন আপেল হেডফোন জ্যাক পরিত্রাণ পায়

টুলবারের চারপাশে বোতামগুলি সরাতে একটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যেখানে চান সেখানে টেনে আনুন। টেক্সট-এন্ট্রি ক্ষেত্র সহ বোতামগুলির জন্য, বোতামের ডান প্রান্তে আপনার কার্সারটি হভার করুন এবং তারপরে টেনে আনুন; এই আকার বৃদ্ধি বা হ্রাস হবে. ফন্ট মেনুর মতো একটি বোতামের জন্য, আপনি সম্ভবত ডিফল্ট আকারের চেয়ে একটু বেশি জায়গা চাইবেন; ফন্ট সাইজ মেনু বা জুম মেনুর জন্য, আপনার সাধারণত একটি ছোট প্রস্থের প্রয়োজন।

ধাপ 5: আপনার টুলবারের আকৃতি পরিবর্তন করুন

আপনার টুলবার অনেক আকার অনুমান করতে পারে. আপনার ডিসপ্লে এবং কাজের অভ্যাসের সাথে মানানসই একটি বেছে নিন।

আপাতত, আপনার কাছে একটি দীর্ঘ, এক-বোতাম-উচ্চ টুলবার রয়েছে, যা আপনি যদি উল্লম্ব স্থান সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি যা এড়াতে চান। আপনি আপনার টুলবারের আকৃতি পরিবর্তন করতে পারেন, এটিকে সংকীর্ণ এবং উচ্চতর করে, তাই এটি আপনার নথির উইন্ডোর পাশে আরও ভালভাবে ফিট করে। টুলবারের নীচে-ডানে ছোট আকারের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং এটিকে বাম দিকে টেনে আনুন। আপনি এটি করার সাথে সাথে, আপনি টুলবারের আকার পরিবর্তন দেখতে পাবেন। আপনি এটি যত বেশি টেনে আনবেন, এটি তত সংকীর্ণ হবে; এবং আপনার বোতামগুলি উল্লম্বভাবে স্তুপীকৃত হবে যা আপনাকে আরও ব্যবহারিক টুলবার দেবে।

দ্রষ্টব্য: এখন আপনি আপনার টুলবারের আকৃতি পরিবর্তন করেছেন, আপনি আরও কিছু বোতাম চারপাশে সরাতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বোল্ড এবং তির্যক বোতামগুলি যোগ করে থাকেন তবে আপনি সেগুলিকে একই লাইনে রাখতে চাইতে পারেন। আপনার টুলবার ব্যবহার করা সহজ হবে যদি আপনার বোতামগুলি যুক্তিযুক্তভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ হয়।

ধাপ 6: টুলবার সংরক্ষণ করুন

নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার টুলবারটিকে সাধারণ টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করে যেকোনো নথিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

একবার আপনি আপনার টুলবারে খুশি হলে, কাস্টমাইজ টুলবার এবং মেনু উইন্ডোতে ফিরে যান। উইন্ডোর নীচে বাম কোণে, আপনি পপ-আপ মেনুতে সংরক্ষণ করুন দেখতে পাবেন। এটি Normal.dotm বা Normal.dotx ফাইলে সেট করা আছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার টুলবারটি সংরক্ষিত হয়েছে যাতে আপনি শুধুমাত্র বর্তমান নথির পরিবর্তে যেকোনো নথিতে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে। আপনি এখন আপনার নথির ডানে বা বামে আপনার টুলবার সরাতে পারেন, এবং ভিউ -> টুলবার মেনুতে ফিরে যান এবং স্ট্যান্ডার্ড এবং ফরম্যাটিং টুলবার লুকাতে পারেন। আপনি চাইলে ভিউ মেনু থেকে রিবন লুকিয়ে রাখতে পারেন।

আপনি যতগুলি চান ততগুলি কাস্টম টুলবার তৈরি করুন এবং আপনি প্রয়োজন অনুসারে ভিউ -> টুলবার মেনু থেকে সেগুলি দেখাতে বা লুকিয়ে রাখতে পারেন। যদিও সেটআপে কিছুটা সময় লাগতে পারে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য সবচেয়ে বেশি যে কমান্ডগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন এবং আপনি আপনার সমস্ত টুলবারগুলিকে আপনার উইন্ডোর পাশে রেখে স্থান বাঁচাতে পারেন, যাতে আপনি যত বেশি পাঠ্য দেখতে পারেন আপনি কাজ করার সময় যতটা সম্ভব।

জ্যেষ্ঠ অবদানকারী কার্ক ম্যাকেলহের্ন তার ব্লগে শুধু ম্যাকের চেয়েও বেশি কিছু লিখেছেন কার্কভিল . টুইটার: @mcelhearn কার্কের সর্বশেষ বই আইটিউনস 10 এর নিয়ন্ত্রণ নিন: FAQ .