প্রধান অন্যান্য আপনার ফাইল সূক্ষ্ম
অন্যান্য

আপনার ফাইল সূক্ষ্ম

খবরট্যাবলেট এস ফেব্রুয়ারী 19, 2007 বিকাল 4:00 PST

বিশৃঙ্খলতা কমানোর প্রথম ধাপ হল আপনার তৈরি করা এবং ডাউনলোড করা ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা। এই সিস্টেমটি কতটা বিস্তৃত হওয়া দরকার তা নির্ভর করবে আপনার সাংগঠনিক কৌশলের উপর। কিছু লোক নেস্টেড ফোল্ডারগুলির একটি বিস্তৃত সিস্টেমে সবকিছুর জন্য নির্দিষ্ট স্থানগুলি আলাদা করতে পছন্দ করে, অন্যরা বিস্তৃত ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করে এবং তারা যা চায় তা সনাক্ত করার পরিবর্তে অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করে। আপনি যে পন্থা গ্রহণ করুন না কেন, নিম্নলিখিত টিপস বিবেচনা করুন।

সংগঠকের কৌশল

গভীরে যান, শর্টকাট ব্যবহার করুন আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি সবকিছুর জন্য একটি নির্দিষ্ট স্থান পেতে পছন্দ করেন, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে আপনার নথি এবং মিডিয়া ফাইল ফাইল করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করেছেন। (আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠানের সিস্টেমের সন্ধানে থাকেন, তবে ঐতিহ্যগত ফাইলিং সিস্টেমের বিকল্পের জন্য দ্য সিক্রেট টু গেটিং থিংস ডন দেখুন।) একটি সুপরিকল্পিত ফাইলিং সিস্টেমের সাথে, আপনাকে ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে সময় ব্যয় করতে হবে না। তোমার দরকার; আপনি সঠিক ফোল্ডারে লাফ দিতে সক্ষম হবেন।

কিভাবে আইফোনে একটি উইজেট তৈরি করবেন

আপনি কীভাবে আপনার সিস্টেম সেট আপ করুন না কেন, কোনও ফোল্ডারকে খুব বেশি ভিড় করতে দেবেন না। ফিজিক্যাল ফাইল ফোল্ডারের মতোই, যত বেশি আইটেম থাকে, ভিতরে কিছু খুঁজে পাওয়া তত কঠিন। পরিবর্তে, জিনিসগুলি পরিচালনাযোগ্য রাখতে সাবফোল্ডারগুলির একটি সিস্টেম তৈরি করুন। আপনি যদি দেখেন যে আপনি যে ফোল্ডারগুলির সাথে নিয়মিত কাজ করেন সেগুলিতে যাওয়ার জন্য একাধিক স্তরে ক্লিক করার জন্য আপনি অনেক বেশি সময় ব্যয় করছেন, আপনার ফোল্ডারগুলিকে সহজে নাগালের মধ্যে আনার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷



একটি সংক্ষিপ্ত রাস্তা নিন যেকোন ফাইন্ডার উইন্ডোর বাম সাইডবারে সক্রিয় প্রকল্পগুলির জন্য ফোল্ডারগুলি টেনে আনুন (যদি আপনি সাইডবারটি দেখতে না পান তবে ফাইন্ডার উইন্ডোর বাম প্রান্তটি ডানদিকে টেনে আনুন)। এটি সাইডবারে ফোল্ডার উপনাম যোগ করে। তারপরে আপনি এই ফোল্ডারগুলি শুধুমাত্র যেকোন ফাইন্ডার উইন্ডো থেকে নয়, খুলুন এবং সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্স থেকেও অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। আপনি যখন একটি প্রজেক্ট গুটিয়ে নেন, তখন কেবল ফোল্ডারের উপনামটিকে সাইডবার থেকে টেনে সরিয়ে ফেলুন।

আপনার যদি সাইডবারে আরামদায়কভাবে ফিট করার চেয়ে আরও বেশি আইটেমগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় (বা আপনি যদি সাইডবারটি লুকিয়ে রাখতে পছন্দ করেন), আপনি পরিবর্তে আপনার ডেস্কটপে সক্রিয় ফোল্ডারগুলির উপনাম রাখতে পারেন। অবশ্যই, এই সিস্টেমটি কাজ করার জন্য, আপনাকে আপনার ডেস্কটপকে তুলনামূলকভাবে পরিপাটি রাখতে হবে (ডেস্কটপ বিশৃঙ্খলা দূর করতে সহায়তার জন্য, আপনার ডেস্কটপ পুনরায় আবিষ্কার করুন)।

রঙ ব্যবহার করুন OS X 10.4-এ, আপনার ফোল্ডার সিস্টেমের মাধ্যমে ক্রমাগত ড্রিল না করে বর্তমান প্রকল্পগুলির ট্র্যাক রাখার আরেকটি সহজ উপায় হল স্মার্ট ফোল্ডারগুলির সাথে একত্রে রঙিন লেবেলগুলি ব্যবহার করা। নথিগুলি আসার সাথে সাথে, আপনি উপযুক্ত লেবেল রঙের সাথে তাদের শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, যে ফাইলগুলি আপনার সংশোধনের প্রয়োজন সেগুলি একটি রঙ পেতে পারে যখন যে ফাইলগুলি কেবল আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন সেগুলি অন্যটি পেতে পারে)৷ শুধু একটি আইটেম নির্বাচন করুন এবং ফাইল নির্বাচন করুন: রঙ লেবেল। (প্রতিটি লেবেলের রঙকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিতে, ফাইন্ডার: পছন্দগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে লেবেল ট্যাবে ক্লিক করুন৷)

এখন আপনি একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যা গতিশীলভাবে একটি নির্দিষ্ট রঙের সাথে চিহ্নিত যেকোন ফাইল সংগ্রহ করে, সেগুলি আপনার ফোল্ডার অনুক্রমের যেখানেই থাকুক না কেন। স্মার্ট ফোল্ডার সেট আপ করতে, ফাইন্ডারে যান এবং ফাইল: নতুন স্মার্ট ফোল্ডার নির্বাচন করুন। প্রথম পুল-ডাউন মেনুটিকে কালার লেবেলে সেট করুন এবং লেবেলের রঙ নির্বাচন করুন। সেভ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার স্মার্ট ফোল্ডারের একটি নাম দিন। নিশ্চিত করুন যে অ্যাড টু সাইডবার বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে যাতে আপনি সহজেই যেকোনো ফাইন্ডার উইন্ডো থেকে আপনার স্মার্ট ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং তারপরে সংরক্ষণে ক্লিক করুন। যখন একটি ফাইল সম্পূর্ণ হয় বা যখন তার স্থিতি পরিবর্তিত হয়, তখন ফাইলটির লেবেল রঙ পরিবর্তন করুন (বা এটি সম্পূর্ণরূপে সরান), এবং ফাইলটি সেই স্মার্ট ফোল্ডার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। (স্মার্ট ফোল্ডার তৈরির বিষয়ে আরও পরামর্শের জন্য এখানে ক্লিক করুন।)

এটি বর্তমান রাখুন বছরে একবার—বা প্রায়ই যদি আপনি অনেক ফাইল নিয়ে কাজ করেন—আপনার প্রতিটি শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার থেকে পুরানো ফাইলগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরান, যাতে আপনি সাম্প্রতিক নথিগুলি আরও সহজে দেখতে পারেন৷

পুরানো ফাইলগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে, ফাইন্ডার উইন্ডোটিকে তালিকার দৃশ্যে (কমান্ড-2) স্যুইচ করুন, তারিখ অনুসারে সাজানোর জন্য তারিখ পরিবর্তিত কলামে ক্লিক করুন এবং তারপরে গত মাস বা বছরের সমস্ত ফাইল একটি নতুন ফোল্ডারে সরান৷

অনুসন্ধানকারীর কৌশল

কম ফোল্ডার ব্যবহার করুন, আরও স্মার্ট অনুসন্ধান করুন আপনি যদি আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি কম-গঠিত পদ্ধতি পছন্দ করেন, বা আপনি যদি দেখেন যে আপনার বর্তমান ফাইল কাঠামোর মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি সনাক্ত করতে আপনার সমস্যা হচ্ছে, তাহলে আপনি স্মার্ট অনুসন্ধান কৌশলগুলি তৈরি করার চেয়ে আপনার শক্তিকে চালিত করে আরও ভাল ফলাফল পেতে পারেন একটি বিস্তৃত ফোল্ডার কাঠামো সেট আপ করা।

অ্যাপল যখন স্পটলাইট, OS X 10.4 এর অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি চালু করেছিল, তখন মনে হয়েছিল যে ফাইল করা অতীতের জিনিস হয়ে উঠতে পারে। কিন্তু প্রোগ্রামটিতে এখনও কিছু খিঁচুনি রয়েছে—সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে, ধীর কর্মক্ষমতা এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যের অভাব, যেমন সুবিধাজনক বুলিয়ান অনুসন্ধান। এই ত্রুটিগুলি ঠিক না হওয়া পর্যন্ত (ওএস এক্স 10.5 এই বসন্তে প্রকাশ করা উচিত, এবং অ্যাপল বেশ কয়েকটি স্পটলাইট উন্নতির প্রতিশ্রুতি দিয়েছে), আপনাকে হয় আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি উন্নত করতে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে বা তৃতীয় পক্ষের অনুসন্ধান প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করতে হবে।

ফাইলের নামগুলিতে কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন আপনি যখন একটি ফাইল সংরক্ষণ করেন, তখন সেই ফাইলটির জন্য পরে অনুসন্ধান করার জন্য আপনি কোন শব্দগুলি ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন এবং তারপরে ফাইলের নামে সেই কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, স্টিভ জবস ইন্টারভিউ নামের একটি ফাইল ইন্টারভিউ2 নামের একটি ফাইলের চেয়ে ট্র্যাক করা সহজ হবে। এই নিয়ম ফোল্ডার নাম তৈরি করার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য; কিওয়ার্ডের একটি ভিন্ন সেট ব্যবহার করুন যা ফাইলগুলির মধ্যে প্রসঙ্গ যোগ করে। আপনি অনুসন্ধান করার সময় এটি আপনাকে আপনার Mac এ একই নামের ফাইলগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করবে৷

আপনার ফাইলে মেটাডেটা যোগ করুন স্পটলাইটকে একটি ফাইল ট্র্যাক করতে সাহায্য করার আরেকটি উপায় হল স্পটলাইট মন্তব্য ফলক ব্যবহার করে সরাসরি ফাইলের মেটাডেটাতে কীওয়ার্ড যোগ করা। এই প্যানে অ্যাক্সেস করতে, ফাইন্ডারে ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং এর তথ্য উইন্ডোটি আনতে কমান্ড-আই টিপুন। প্যানটি খুলতে স্পটলাইট মন্তব্য শিরোনামের পাশের ছোট ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন (যদি এটি ইতিমধ্যে দৃশ্যমান না হয়), এবং তারপর ফাইলের সাথে সম্পর্কিত কীওয়ার্ডগুলি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অনেক রেসিপি থাকে, আপনি যেমন কীওয়ার্ড যোগ করতে পারেন মশলাদার, ক্ষুধাদায়ক, এবং প্রিয়. পরে, আপনার পছন্দের মশলাদার ক্ষুধার্তগুলি খুঁজে পেতে আপনি স্পটলাইট অনুসন্ধানে এই পদগুলি ব্যবহার করতে পারেন। (একবারে বিপুল সংখ্যক ফাইলে একই মন্তব্য যোগ করতে অটোমেটর ব্যবহার করার নির্দেশাবলীর জন্য, Mac OS X Hints-এর মার্চ সংস্করণ দেখুন।)

একইভাবে, যদি আপনার বেশিরভাগ নথি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে উদ্ভূত হয়, আপনি প্রতিবার একটি নতুন ফাইল সংরক্ষণ করার সময় আপনাকে কীওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ জানানোর জন্য প্রোগ্রামটি সেট করতে পারেন। এই কীওয়ার্ডগুলি স্পটলাইট মন্তব্য ফলকে প্রদর্শিত হবে না; যাইহোক, একটি অনুসন্ধান করার সময় স্পটলাইট তাদের খুঁজে পাবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে, Word: Preferences নির্বাচন করুন এবং বাম কলাম থেকে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন। Prompt For Document Properties অপশনটি নির্বাচন করুন এবং OK এ ক্লিক করুন। এখন আপনি যখন প্রথমবার একটি নথি সংরক্ষণ করবেন বা Save As কমান্ড নির্বাচন করবেন, তখন বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হবে এবং আপনাকে কীওয়ার্ড প্রবেশের বিকল্প দেবে। এই কীওয়ার্ডগুলি পরে সংশোধন করতে, বা নতুন কীওয়ার্ড যোগ করতে, Word নথি খুলুন এবং ফাইল: বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন।

স্পটলাইট উন্নত করুন অনুসন্ধান করার সময়, স্পটলাইট একটু বেশিই বেশি আগ্রহী হয়; আপনি টাইপ করা শেষ করার আগেই এটি শিকার শুরু করে। যদি এটি আপনাকে বিরক্ত করে, আপনি হাউদাহ সফ্টওয়্যার পছন্দ করতে পারেন হাউদাহস্পট (), যা স্পটলাইট প্রশ্নের জন্য একটি বিকল্প ইন্টারফেস অফার করে (দেখুন এইচ স্পট চিহ্নিত করে)। HoudahSpot জটিল, নেস্টেড বুলিয়ান অনুসন্ধানের মতো শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস অফার করে এবং এটিতে পাওয়া ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখতে এবং অতিরিক্ত ফাইলের বিবরণ পরীক্ষা করার জন্য একটি সুবিধাজনক ইন্টারফেস রয়েছে। এবং সিস্টেমব্যাপী স্পটলাইট মেনু থেকে ভিন্ন, আপনি এটি না বলা পর্যন্ত এটি অনুসন্ধান শুরু করে না।

স্পটলাইট প্রতিস্থাপন করুন আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে স্পটলাইট ব্যবহার এড়াতে চান—অথবা যদি আপনি OS X-এর পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন যাতে স্পটলাইট অন্তর্ভুক্ত নয়—CTM ডেভেলপমেন্ট ব্যবহার করে দেখুন ফক্সট্রট ব্যক্তিগত অনুসন্ধান ()। স্পটলাইটের মতো, ফক্সট্রট ফাইলের বিষয়বস্তু এবং মেটাডেটা সূচী করে; যাইহোক, এটি স্পটলাইটের চেয়ে বেশি গতি এবং নমনীয়তার সাথে তা করে। Foxtrot শুধুমাত্র ফাইলগুলির একটি তালিকা তৈরি করে না যেগুলিতে আপনার অনুসন্ধানের পদ রয়েছে, তবে ফাইলগুলির মধ্যে আপনার অনুসন্ধান পদগুলির অবস্থানগুলি দেখানো লাইভ পূর্বরূপও। আপনি একই সাথে তারিখ, ফাইলের ধরন, অবস্থান এবং প্রাসঙ্গিকতা দ্বারা অনুসন্ধানগুলিকে সংকীর্ণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ফাইল ধারণকারী অনুসন্ধান ট্যাবলেট এস 1,000টি মিলের একটি তালিকা তৈরি করে, আমি সেই অনুসন্ধানটিকে গত মাসে সংশোধিত PDF ফাইলগুলিতে সংকুচিত করতে পারি—মাউসের ঠিক দুটি ক্লিকে।

আপনি যে ফাইলটি চান তার নাম (বা এমনকি নামের একটি অংশ) আপনি যদি সাধারণত জানেন তবে আপনার সত্যিই একটি শক্তিশালী অনুসন্ধান সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই - শুধুমাত্র একটি দ্রুত। এই জাতীয় কাজের জন্য, আপনি একটি লঞ্চার ইউটিলিটি থেকে আরও ভাল ফলাফল পাবেন। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে মাত্র কয়েকটি কীস্ট্রোকের সাহায্যে আপনার পছন্দসই ফাইল বা অ্যাপ্লিকেশনটিতে সরাসরি যেতে দেয়। একটি লঞ্চার সহ, যেমন ব্ল্যাকট্রির ফ্রি কুইকসিলভার ( ), পিটার মাউরের ফ্রি বাটলার ( ), অথবা উদ্দেশ্য বিকাশের লঞ্চবার ( ), আপনি র্যান্ডম ফাইলগুলিকে লুকিয়ে রাখতে পারেন—অনলাইন কেনাকাটার পিডিএফ রসিদ, টেক্সট ফাইল এবং আরও অনেক কিছু—যেখানে খুশি। যখন আপনাকে সেই ফাইলগুলির মধ্যে একটি খুঁজে বের করতে হবে, তখন লঞ্চারটি আনতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন এবং ফাইলের নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করুন। সর্বোপরি, একটি ভাল লঞ্চার কেবল একটি ফাইল খোলার চেয়ে আরও বেশি কিছু করবে। এটি আপনাকে এটিকে অনুলিপি করতে, এটিকে সরাতে, এটিকে ট্র্যাশে রাখতে, বা এটিকে ফাইন্ডারে প্রকাশ করতে দেবে ( কীভাবে একটি লঞ্চার আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে সে সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন)৷

H স্পট চিহ্নিত করে: HoudahSpot-এর সাহায্যে আপনি জটিল নেস্টেড বুলিয়ান অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করতে পারেন। এই উদাহরণটি এমন যেকোন ফাইলের জন্য অনুসন্ধান দেখায় যেটির নামে ট্যাবলেটএস আছে কিন্তু এর বিষয়বস্তুতে স্প্যাম শব্দের অভাব রয়েছে বা এর স্পটলাইট মন্তব্য ক্ষেত্রে শব্দ নিবন্ধ রয়েছে৷

আপনার ডেস্কটপ পুনরায় আবিষ্কার করুন

প্রায়শই, OS X ডেস্কটপ র্যান্ডম ডাউনলোড, ফাইল এবং অন্য কিছুর জন্য একটি সর্ব-উদ্দেশ্য ডাম্পিং গ্রাউন্ডে পরিণত হয় যা আমরা জানি না কী করতে হবে। কিন্তু যখন আপনার কাছে কয়েক ডজন বা এমনকি শত শত আইকন থাকে, তখন আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে বের করা একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়ায়। বিষয়গুলিকে আরও খারাপ করার জন্য, OS X প্রতিটি ডেস্কটপ আইকনের জন্য মেমরি বরাদ্দ করে যেন এটি একটি উইন্ডো, তাই আপনার ডেস্কটপে প্রচুর জিনিস থাকা আপনার ম্যাকের RAM ব্যবহার বাড়িয়ে দেয়।

আপনি যদি আপনার ডেস্কটপকে তুলনামূলকভাবে বিশৃঙ্খল থেকে মুক্ত রাখেন, তাহলে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন এমন ফাইলগুলির ট্র্যাক রাখতে বা গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ফোল্ডারগুলির শর্টকাট ধরে রাখতে। (যদি আপনি খুব কমই আপনার সমস্ত খোলা নথি এবং অন্যান্য উইন্ডোর পিছনে আপনার ডেস্কটপ দেখতে পান তবে এক্সপোজের সুবিধা নিন: F11 কী টিপলে সমস্ত খোলা উইন্ডো সরে যায় এবং ডেস্কটপটি প্রকাশ করে।)

ডেস্কটপ বিশৃঙ্খলার সাধারণ কারণগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করতে এই কৌশলগুলি ব্যবহার করুন:

ডাউনলোডের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

যদি আপনার ওয়েব ব্রাউজার সরাসরি আপনার ডেস্কটপে ফাইল ডাউনলোড করে, তাহলে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড গন্তব্য একটি ফোল্ডারে পরিবর্তন করুন। প্রথমে আপনার ডেস্কটপে ডাউনলোড নামে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। আপনি যদি Safari ব্যবহার করেন, Safari: Preferences বেছে নিন, General-এ ক্লিক করুন, এবং সেভ ডাউনলোড করা ফাইল পপ-আপ মেনু থেকে অন্য নির্বাচন করুন; তারপর আপনার নতুন ডাউনলোড ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং সিলেক্ট এ ক্লিক করুন। আপনি যদি Firefox 2 ব্যবহার করেন, Firefox: Preferences নির্বাচন করুন এবং Main-এ ক্লিক করুন; তারপর Save Files To শিরোনামের পাশে Choose বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার নির্বাচন করুন।

আবর্জনা জন্য একটি স্থান মনোনীত

ডেস্কটপটি ফাইলগুলির জন্য স্টোরেজ স্থান হিসাবেও শেষ হতে পারে যা আমরা জানি না কী করতে হবে। এই বিবিধ ফাইলগুলিকে ডেস্কটপে সংরক্ষণ করার পরিবর্তে, এই আইটেমগুলির জন্য একটি বিশেষ ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সেই ফোল্ডারটি (বা ফোল্ডারের একটি উপনাম) ডেস্কটপে রাখুন। সপ্তাহে একবার, শ্রেণীবিন্যাসযোগ্য জিনিসগুলি ডেস্কটপ থেকে এবং এই ফোল্ডারে সরান৷ আপনার ফাইলগুলি এখনও কার্যকর হবে, তবে আপনার কাছে কম ভিজ্যুয়াল বিশৃঙ্খলা থাকবে।

ম্যাকবুক প্রো এর জন্য ইউএসবি পোর্ট অ্যাডাপ্টার

কিছুক্ষণ ধরে ঝুলে থাকা ফাইলগুলির ট্র্যাক রাখতে, আপনার ডেস্কটপে ফাইলগুলিকে তারিখ অনুসারে সাজিয়ে রাখার কথা বিবেচনা করুন। ডেস্কটপে ক্লিক করুন, এবং তারপর View: Show View Options নির্বাচন করুন। Keep Arranged By অপশনটি নির্বাচন করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে তারিখ পরিবর্তিত নির্বাচন করুন।

এটি পরিষ্কার করুন

আপনি আপনার হার্ড ডিস্ক, iDisk এবং নেটওয়ার্ক ভলিউমের জন্য আপনার ফাইন্ডারের সাধারণ পছন্দ ফলকটি খুলে এবং প্রথম তিনটি আইটেম অনির্বাচন করে আইকনগুলির প্রদর্শন বন্ধ করতে পারেন। চিন্তা করবেন না—আপনি এখনও যেকোনো ফাইন্ডার উইন্ডোর সাইডবার থেকে বা ফাইন্ডারের গো মেনুর মাধ্যমে এই আইটেমগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

টিপ: আপনার ট্র্যাশ নিয়ন্ত্রণ করুন

আপনার ট্র্যাশ নিয়ন্ত্রণ বিশৃঙ্খলতা কমানোর সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলিকে ট্র্যাশে টেনে আনা। যাইহোক, একবার আপনি ট্র্যাশ খালি করার পরে, আপনি যদি পরে আবিষ্কার করেন যে আপনার সেগুলি প্রয়োজন (অন্তত যথেষ্ট প্রচেষ্টা ছাড়া নয়) তবে আপনি সেই ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না। এই কারণে, কিছু ম্যাক বিশেষজ্ঞ আপনার ট্র্যাশ খালি করার পরামর্শ দেন শুধুমাত্র যখন আপনার ডিস্কে স্থান কম থাকে। কিন্তু যদি একটি উপচে পড়া ট্র্যাশের দৃশ্য আপনাকে ক্রন্দন করে তোলে, তাহলে এই আপস করার চেষ্টা করুন: একটি প্রাক-ট্র্যাশ ফোল্ডার তৈরি করুন যাতে আপনি ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন মনে (কিন্তু সম্পূর্ণ নিশ্চিত নন) আপনার আর প্রয়োজন নেই। এটি আপনাকে অযৌক্তিক মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে, যাতে আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে ফাইলগুলিকে আরও অবাধে টেনে আনতে পারেন৷ প্রতিবারই, তারিখ অনুসারে ফাইলগুলি বাছাই করুন এবং পুরানো আইটেমগুলিকে ট্র্যাশে ডাম্প করুন৷

কাজ সম্পন্ন করার গোপন

সংগঠন সম্পর্কে ভিন্নভাবে চিন্তা করার জন্য, ডেভিড অ্যালেন দ্বারা তৈরি গেটিং থিংস ডন (GTD) পদ্ধতির চেষ্টা করুন। জিটিডি অ্যাডভোকেটরা সব সংগ্রহ করে জিনিসপত্র এটি আপনার সময়, শক্তি এবং মনোযোগের দাবি করে—ই-মেল বার্তা, বস এবং সহকর্মীদের কাছ থেকে অনুরোধ, এলোমেলো জিনিস যা আপনার মাথায় আসে এবং আরও অনেক কিছু—এবং কঠোরভাবে সেগুলিকে আলাদা বিভাগে সংগঠিত করা: যে জিনিসগুলি আপনি এখনই কাজ করতে পারেন এবং আপনি পরে মোকাবেলা করতে পারেন যে জিনিস.

যে জিনিসগুলি আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করতে পারবেন না, GTD বিভিন্ন করণীয় তালিকা তৈরি করার পরামর্শ দেয়। কিন্তু যখন আমাদের মধ্যে অনেকেই আমাদের করণীয় তালিকাগুলিকে অগ্রাধিকার বা প্রকল্প অনুসারে সাজান, GTD বলে যে আপনার সেগুলিকে এর দ্বারা সংগঠিত করা উচিত প্রসঙ্গ: আপনি অনলাইনে থাকাকালীন আপনাকে যে জিনিসগুলি করতে হবে তার জন্য একটি তালিকা বজায় রাখুন, অন্যটি ফোন কলের জন্য, অন্যটি আইটেমগুলির জন্য যেখানে কোথাও গাড়ি চালানো জড়িত, ইত্যাদি। ধারণাটি হল যে আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন যে আপনার কাজগুলি কখন এবং কোথায় আপনি সেগুলির যত্ন নিতে পারবেন তা আপনার নজরে আসবে, আপনি সবকিছুর উপর নজর রাখতে কম মানসিক শক্তি ব্যয় করবেন এবং এটি সম্পন্ন করার জন্য আরও বেশি ব্যয় করবেন।

আপনি এখানে GTD সম্পর্কে আরও জানতে পারেন GTD ওয়েব সাইট . অন্যান্য GTD অনুরাগীদের সাথে যোগাযোগ করতে বা অন্যরা কীভাবে GTD দর্শনকে কাজে লাগানোর চেষ্টা করছে তা জানতে, দেখুন লাইফহ্যাক ব্লগ , বা 43 ফোল্ডার , একটি ব্লগ এবং কমিউনিটি ফোরাম GTD টিপ্সে নিবেদিত৷

[ জো কিসেল টিডবিটসের সিনিয়র সম্পাদক এবং এর লেখক রিয়েল ওয়ার্ল্ড ম্যাক রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যাকআপ (পিচপিট প্রেস, 2006)। ]